根据《复旦大学日本校友会章程》规定，凡在复旦大学（即原复旦大学和原上海医科大学）和日本学习、留学或工作过的在日（包括经理事会认可的曾经在日）人员，皆为复旦大学日本校友。
「校友登录」是整合复旦大学日本校友各类资源，团结各种人才的重要形式。校友可以通过以下两种方式完成「校友登录」程序，正式成为校友会的登录校友、即会员：
在参加本会举办的各项活动过程中，校友可以通过填写和提交「校友登记表」的方式完成「校友登录」程序；
校友可以在校友会网站上通过填写和提交「校友登录电子表格」的方式完成「校友登录」程序。
本会将每年定期编制「复旦大学日本校友会登录名簿」，凡本会会员均可得到正式编制的「复旦大学日本校友会登录名簿」。校友在完成「校友登录」程序的过程中，有选择是否加入「复旦大学日本校友会登录名簿」的权利。
本会特成立由专人组成的校友会登录名簿委员会。该委员会将严格遵守相关法律和法规，以保护登录校友隐私权不受侵犯的合法权利。
本会设立面向全体会员的Mailing List，以促进母校、校友会和校友之间的信息交流。校友在完成「校友登录」程序的过程中，有选择是否加入校友会Mailing List的权利。
根据《复旦大学日本校友会章程》规定，凡给予校友会物质上捐助的个人或团体，以及经理事会同意公认为校友会工作作出重要奉献的校友或团体，均可成为本会赞助会员。赞助会员和正式会员可以重复。
期待校友们踊跃完成「校友登录」程序，正式成为复旦大学日本校友会会员。期待校友会能得到广大校友们精神、物质和行动上的大力支持，期待更多的校友成为校友会的赞助会员。